Pour une meilleure gestion de facturation, pensez ORGAFOR !
Êtes-vous auto-entrepreneur, chef d’entreprise ou alors travailleur indépendant ?
Vous avez marre de crouler tout le temps sous la paperasse ?
Vous n’êtes pas le/la seul(e), nous avons vécu la même situation que vous.
Bons de livraison tachés de café, devis éparpillés et des documents… À jamais perdus !
Résultat ? Frustrations, pincements au cœur et manque d’efficacité. Nous ne voulions plus vivre ces expériences. C’est pour cela que nous avons décidé de créer … ORGAFOR !
Il est temps d’optimiser votre gestion de facturation avec la plateforme ORGAFOR
Vous êtes sur le point d’entrer dans une nouvelle ère de la gestion d'entreprise, où notre plateforme 100% modulaire révolutionne la manière avec laquelle vous approchez la gestion financière.
En effet, ORGAFOR n’est pas une énième plateforme de facturation : c’est une solution complète et adaptable à tous les secteurs d'activité, du BTP à la logistique en passant par l'industrie agroalimentaire !
ORGAFOR : une facturation intelligente et intuitive
Avec une base de clients assez grande, il serait fastidieux d’envoyer des factures d’une manière manuelle. Ces tâches chronophages sont même agaçantes pour certains entrepreneurs qui souhaitent optimiser au mieux leur productivité.
Chez ORGAFOR, ce problème n’est plus d’actualité ! Notre plateforme simplifie chaque étape de ce processus, allant de la conception des devis à la facturation, en passant par le suivi des paiements, le tout en quelques clics !
ORGAFOR, synonyme de traçabilité transparente
En optant pour ORGAFOR, vous êtes sûr de maintenir une excellente traçabilité de l'évolution de vos documents d’achat et de vente !
Une fois connecté, vous aurez un accès direct à l’historique de conversion des devis aux factures. De plus, vous bénéficierez d’une visibilité complète sur les modifications apportées par chaque collaborateur.
Cette transparence saura renforcer votre confiance dans la gestion documentaire et facilitera la collaboration au sein de vos équipes.
Un suivi financier en temps réel dans votre compte ORGAFOR !
La vie nous apprend que les bonnes décisions sont le fruit des bonnes informations, collectées au bon moment. C’est encore plus valable pour la gestion financière d’une entreprise !
En fait, avoir un compte ORGAFOR, c’est aussi profiter d’une vision 360° et actualisée de la situation financière de votre business. Les rubriques Achats/Ventes, directement accessibles sur votre compte, affichent les règlements, les échéances clients/fournisseurs, le chiffre d'affaires par client, vos dépenses par catégorie, les statuts de vos factures (payées, partiellement payées, impayées et en instance).
De surcroît, sur votre compte ORGAFOR, vous n’êtes jamais loin des indicateurs qui comptent, tels que la trésorerie et la situation de votre TVA.
Avec cette data numérisée et mise à jour, vous pourrez anticiper les éventuels défis financiers et bénéficier d’un contrôle en temps réel pour une gestion proactive de vos finances.
ORGAFOR : une meilleure optimisation des coûts
Votre compte ORGAFOR vous permet également de calculer avec précision le coût de revient de vos produits afin de maîtriser vos marges.
Cet outil si important vous sert à optimiser minutieusement les coûts relatifs à vos produits. Ainsi, vous pourrez mieux piloter votre politique tarifaire afin de répondre aux changements du marché.
Chez ORGAFOR, vos factures peuvent être parfaitement personnalisables !
Pour éditer une facture d’achat ou de vente dans votre compte ORGAFOR, vous aurez accès à une panoplie d’options et de champs à remplir en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez convertir une facture en bon de livraison, en un avoir, en facture fournisseur ou alors en bon de commande fournisseur.
De plus, vous avez la possibilité de joindre des documents ou des images (une facture scannée et cachée par le client, par exemple).
Egalement, vous pouvez suivre les statuts de vos documents pour prendre connaissance des factures facturées, partiellement payées ou impayées.
Par exemple, sur une dizaine de factures totalisant 100 000 €, le système imputera le paiement à hauteur de 80% (soit 80 000 €) tout en gardant le reliquat sur les factures les plus récentes.
Bien sûr, dans vos factures made in ORGAFOR, vous pouvez inclure vos remarques, ainsi que les conditions et modalités de paiement.
Pour mieux gérer votre comptabilité, nos talentueux collaborateurs ont mis en place un accès pour votre comptable. Ainsi, il pourra consulter et imprimer vos factures. Notez que cet accès ne permet pas à ce professionnel de modifier, ni supprimer vos documents, factures et données. Il ne pourra, non plus, en ajouter d’autres !
Enfin, cerise sur le gâteau : avec ORGAFOR, vous pouvez personnaliser le look de vos factures/devis en ajoutant votre logo et vos couleurs d'entreprise. Ainsi, vous saurez créer des documents professionnels et suffisamment attrayants pour renforcer votre marque et séduire vos clients !
Nous n’avons cité que quelques fonctions web qui vous permettent de personnaliser vos factures, devis, bons de commande et de livraison. En fait, ORGAFOR foisonne d’outils qui vous faciliteront la gestion de votre entreprise !